Gestion et croissance des dépenses liées à la diversité des fournisseurs
Atteignez vos objectifs de financement et aidez à construire un monde meilleur

Par Mark Miller

Un programme solide de diversité des fournisseurs comprenant des bonnes pratiques pour atteindre des objectifs de dépenses variés est essentiel pour être conforme aux exigences fédérales en matière de sous-traitance (aux États-Unis) et pour obtenir des contrats et les approbations du FDA. Mais un programme et un plan de dépenses efficaces peuvent faire plus. Beaucoup plus.

Comprendre les exigences

Si votre laboratoire ou votre établissement de recherche possède un contrat avec le gouvernement fédéral des États-Unis de plus de 750 000 $, vous devez sous-traiter avec de petites entreprises issues de la diversité. Aux États-Unis, les plans de sous-traitance sont approuvés par des agences telles que la General Services Administration (GSA), l’United States Department of Veterans Affairs (VA) et le Secrétariat américain aux produits alimentaires et pharmaceutiques (FDA). L’absence d’efforts en toute bonne foi vis-à-vis d’un plan approuvé peut entraîner la résiliation des contrats en vigueur et la perte d’opportunités de contrats futurs. Certaines agences locales et étatiques peuvent également avoir des exigences en matière de sous-traitance.

Au Canada, le gouvernement national a mis en place un Plan d’action pour la diversité des fournisseurs qui définit des étapes concrètes visant à augmenter la participation des entreprises issues des groupes sous-représentés à l’approvisionnement fédéral.

Définir la diversité

Aux États-Unis, les entreprises ou fournisseurs issus de la diversité doivent être détenus au moins à 51 % par une personne issue d’une catégorie de diversité. Cela comprend les minorités ethniques, les Autochtones, les femmes, les personnes LGBTQ, les personnes handicapées, les anciens combattants et les anciens combattants présentant une invalidité liée au service, les entreprises situées dans des zones commerciales historiquement sous-utilisées (HUB, historically underutilized business) et les petites entreprises. Comme il s’agit souvent de petites entreprises, les agences fédérales travaillent par le biais de la Small Business Administration (SBA) ou de leurs propres bureaux pour les petites entreprises afin de s’assurer que les fournisseurs issus de la diversité reçoivent des contrats et que les objectifs de dépenses sont atteints.

Les fournisseurs issus de la diversité sont classés en deux niveaux :

• Les fournisseurs de niveau 1 sont ceux avec lesquels vous travaillez directement
• Les fournisseurs de niveau 2 sont ceux qui approvisionnent les fournisseurs de niveau 1. Autrement dit, ils sont à deux étapes en amont de votre organisme d’achat

Suivre vos dépenses

Le suivi et la mesure de vos dépenses liées à la diversité sont la clé du développement d’un programme efficace et durable. En suivant des pratiques et procédures éprouvées, vous pourrez gérer et développer votre chaîne d’approvisionnement de diversité afin de vous aider à garantir les approbations et financements fédéraux.

Créez des équipes interfonctionnelles : communiquez avec la direction, le service d’approvisionnement et les autres services associés au sujet de vos objectifs de dépenses. Obtenez un accord avec toutes les équipes concernant les objectifs de dépenses et faites-les correspondre aux initiatives de votre entreprise en matière de diversité et d’inclusion.

Enregistrez des données : mettez en place des systèmes permettant d’identifier et de catégoriser les fournisseurs de niveau 1 et de niveau 2 et enregistrez les données associées à chacun d’entre eux. Tenez les données à jour et mettez les informations à disposition des équipes interfonctionnelles.

Observez et générez des rapports : utilisez vos données pour générer des rapports trimestriels et passez-les en revue avec les équipes appropriées. Les rapports doivent, au minimum, indiquer si les dépenses sont inférieures, égales ou supérieures à vos objectifs.

Regardez vers l’avant : communiquez avec les contacts et agences qui participent à votre programme et tenez-vous informé des nouveautés. Rejoignez et participez aux groupes de ressources commerciales qui représentent les catégories de diversité afin d’obtenir des informations et de connaître les tendances prévues.

Choisissez les bons partenaires : vos fournisseurs de niveau 1 doivent comprendre vos objectifs en matière de dépenses liées à la diversité et être en mesure de recommander des fournisseurs de niveau 2 qui correspondent à vos objectifs. Cette relation est essentielle pour développer vos dépenses liées à la diversité et maintenir votre conformité.

Le bien commun

La diversification de votre chaîne d’approvisionnement est bénéfique pour les entreprises issues de la diversité, mais aussi pour votre entreprise, pour le milieu des affaires et pour la société en général.

Un programme efficace peut vous aider à accueillir plus rapidement les innovations grâce aux idées nouvelles de petites entreprises agiles. Vous pouvez également élargir vos sources pour répondre à des besoins distincts, améliorer la qualité et réduire les coûts.

Surtout, une chaîne d’approvisionnement plus diverse contribue à la réussite de plus d’entreprises et améliore la santé financière des collectivités mal desservies. Cela permet de créer des emplois et constitue un outil puissant pour développer des écosystèmes d’affaires plus diversifiés. Finalement, ces effets permettent de former des sociétés plus solides et plus inclusives dont les membres et les entreprises bénéficient d’une meilleure équité économique.

Chez Thermo Fisher Scientific, la diversité fait partie de notre façon de travailler avec nos fournisseurs, jour après jour. C’est une source d’innovation et un avantage concurrentiel, et elle constitue un aspect essentiel de notre mission : offrir à nos clients les moyens de rendre le monde plus sain, plus propre et plus sûr.

Aux États-Unis, visitez fishersci.com/supplier-diversity pour découvrir comment le canal Fisher Scientific peut vous aider à personnaliser un plan de dépenses liées à la diversité

Mark Miller est un rédacteur de Thermo Fisher Scientific.