Conseils pour la planification des stocks
L’année 2020 a été une période sans précédent. Les véritables héros ont brillé à travers le monde. Les premiers intervenants, les travailleurs hospitaliers et les travailleurs des secteurs pharmaceutique et des laboratoires ont tous fait plus que leur part. Non seulement ils ont dû faire face à une pandémie mondiale, mais ils en ont pleinement compris les implications. Personnellement stressés, leurs systèmes de soutien ont également été mis à rude épreuve. Les entreprises et les chaînes d’approvisionnement ont été mises à rude épreuve.
La disponibilité des équipements de protection individuelle (ÉPI) est devenue un véritable problème au début de la pandémie. Avec la COVID-19, la demande d’ÉPI a atteint un pic de 20 à 40 fois plus élevé que le niveau de consommation normal. Les gouvernements et autres organisations disposant de programmes d’acquisition solides et actifs se sont trouvés avantagés.
Les vaccins étant disponibles et le pire de la pandémie étant probablement derrière nous, nous pouvons commencer à évaluer comment améliorer les systèmes de planification des stocks afin d’être mieux préparés à la prochaine urgence.
Meilleures pratiques pour la création de votre plan
- Les produits inventoriés doivent toujours être dans la limite de leur durée de conservation indiquée.
Le concept central de la gestion du cycle de vie repose sur un programme de stockage solide. Les organisations ont tout intérêt à maximiser les stocks utilisables en suivant les dates de péremption et en réapprovisionnant les produits périmés avec de nouveaux articles selon les besoins. - Limiter les options simplifie les choses.
Un plus grand nombre de produits différents rend la tâche de surveillance de l’utilisation et de la durée de conservation des produits plus complexe. Simplifiez la gestion des stocks en choisissant des ÉPI conçus pour s’adapter à un large éventail d’employés. - Suivre l’utilisation des produits pour aligner les niveaux de stock avec les niveaux de minimum.
Connaître les niveaux de consommation quotidienne d’ÉPI et la durée possible d’un événement d’urgence peut vous aider à déterminer les quantités optimales de produits disponibles pour les travailleurs de première ligne. - Inclure les ÉPI qui correspondent à vos besoins.
Les respirateurs à particules jetables N95, notamment le respirateur à particules 3M Aura 9205+, N95, et le respirateur à particules 3M 8511, N95, peuvent contribuer à réduire l’exposition aux virus transmis par inhalation. Cependant, les appareils respiratoires réutilisables, comme les appareils respiratoires filtrants à demi-masque de la série 6500 QL de 3M, ou les appareils de protection respiratoire à épuration d’air motorisé (PAPR), comme les ensembles Versaflo TR-300+ de 3M, peuvent être plus économiques et plus pratiques dans certaines situations. - Stocker les ÉPI respiratoires dans des tailles qui conviennent à la plupart des utilisateurs.
Les masques filtrants, les masques respiratoires en élastomère et les autres produits de protection respiratoire étanches doivent s’adapter parfaitement au visage de l’utilisateur pour que l’air inhalé passe à travers le filtre du masque. Puisque les caractéristiques faciales, la forme du visage et la taille de la tête varient, les employés peuvent être exposés à des risques différents avec un respirateur. L’ajustement est essentiel pour tous les respirateurs à ajustement serré afin d’assurer une bonne étanchéité entre le respirateur et le visage pour que le respirateur fonctionne comme prévu. - Obtenir l’aide de distributeurs ou de fabricants distributeurs expérimentés avec des options d’approvisionnement échelonné, l’utilisation d’urgence, les stratégies de gestion du cycle de vie des produits, et d’autres questions relatives à la gestion des produits.
Le programme de gestion des stocks d’ÉPI de COVID-19 a démontré la nécessité d’un programme de gestion des stocks basé sur une chaîne d’approvisionnement résiliente. Les chaînes d’approvisionnement flexibles peuvent être en mesure de répondre aux pics de demande à court terme tout en maintenant les besoins d’approvisionnement à plus long terme. - S’approvisionner auprès de fournisseurs avec une présence mondiale, des sources de matières premières adéquates, et des capacités de production qui peuvent aider à atténuer les restrictions en matière d’exportation dans certains pays spécifiques.
Il peut être avantageux pour vous de travailler avec des fabricants dont l’empreinte et les capacités de production sont mondiales. Les producteurs ayant une large empreinte de production peuvent fournir des produits à partir de leurs nombreux sites de fabrication situés dans différentes zones géographiques. - Travailler avec des fournisseurs qui peuvent répondre à des variations de la demande.
La COVID-19 a mis les chaînes d’approvisionnement et le système de santé publique à rude épreuve. Le renforcement des capacités, le comptage de la consommation, l’optimisation de l’accès aux approvisionnements en accélérant les autorisations réglementaires et d’autres méthodes d’approvisionnement flexibles peuvent aider à faire face aux pics de la demande. - Acheter des produits auprès d’entreprises qui connaissent bien la préparation aux situations d’urgence.
De nombreux plans de lutte contre la pandémie ne disposaient pas des éléments de logistique et de chaîne d’approvisionnement nécessaires à une mise en œuvre réussie, ce qui a également exacerbé la pénurie de produits essentiels. Les fournisseurs ayant une expérience des situations d’urgence et des épidémies de maladies infectieuses peuvent être en mesure de mobiliser les ressources plus rapidement et d’utiliser leur mémoire institutionnelle pour travailler plus efficacement. - Établir des partenariats avec les fournisseurs plutôt que de se contenter d’acheter des produits.
Les relations entre les organisations et les fournisseurs peuvent aller de l’approvisionnement de base au partage des meilleures pratiques mondiales. Si le concept de stockage est nouveau pour vous, le partage des connaissances dans votre processus de prise de décision peut vous aider à créer plus de valeur pour votre organisation. - Des outils de planification de la demande peuvent aider à la planification de scénarios et à l’analyse.
La plupart des plans d’urgence prévoient des rôles et des responsabilités en cas de catastrophes et d’épidémies nationales. Ces plans aident les dirigeants à disposer d’une structure de commandement et de contrôle claire et à agir de manière décisive en cas de crise. Toutefois, veillez à inclure également une annexe sur la logistique et la chaîne d’approvisionnement afin de décrire les ressources nécessaires pour accomplir la mission. Il est également utile de travailler avec des organisations qui peuvent aider dans ces domaines essentiels.
Cette liste de 11 bonnes pratiques pour le maintien des stocks de produits est un point de départ. Contactez 3M ou d’autres professionnels expérimentés pour obtenir de l’aide dans l’élaboration de votre plan individuel.
Nous sommes impatients de travailler avec les organisations gouvernementales et autres domaines pour soutenir des programmes de stocks solides, résilients et durables afin de protéger la santé et la vie des travailleurs de la santé et d’autres travailleurs de première ligne essentiels qui assurent le fonctionnement de notre société.
