4 astuces pour rester concentré(e) afin d'améliorer votre productivité
Par Gina Wynn
Au laboratoire ou au bureau, il est essentiel de travailler avec précision et efficacité pour produire des résultats précis et maximiser le budget de l’entreprise. Cependant, les interruptions fréquentes des notifications par texte ou courriel, par exemple, peuvent faire dérailler ces objectifs même pour les travailleurs les plus consciencieux.
L’avancement de la technologie a rendu la société de plus en plus dépendante des téléphones cellulaires, des ordinateurs et d’autres appareils qui nous relient aux sites Web et aux applications conçus pour nous faciliter la vie. Et bien qu’ils permettent une communication en temps réel et un accès sans précédent à l’information, des études montrent qu’ils peuvent détourner notre capacité d’attention et notre productivité et diminuer la qualité de notre performance.
Comment vous aider à retrouver votre concentration
Selon la complexité de votre tâche, cela peut prendre huit à 25 minutes pour retrouver votre concentration après une interruption, selon la recherche de l’Université de Californie (UC) Irvine citée dans l’article de l’UC Berkeley. « The Impact of Interruptions » (L’impact des interruptions). Le passage d’une tâche à une autre peut également nuire à la qualité de votre travail. Les données d’UC Irvine montrent qu’il suffit d’une interruption de 2,8 secondes pour que vous commettiez deux fois plus d’erreurs informatiques.
Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour éviter les distractions quotidiennes, selon Johan Hari, auteur de « Stolen Focus, Why You Can’t Pay Attention – and How to Think Deeply Again : Commit to Tasks in Advance and Stick to Them » (Perte de concentration, pourquoi vous ne pouvez pas prêter attention — et comment réfléchir profondément à nouveau
1. S’engager à effectuer des tâches à l’avance et s’y tenir)
Pour éviter les interruptions et le changement de tâche et pour améliorer la concentration, vous devez d’abord vous engager à modifier votre comportement. Prévoyez d’éteindre le son de votre téléphone et de garder l’appareil dans votre sac ou dans un casier pendant que vous êtes à la paillasse, et respectez votre plan. Vous pouvez également vous engager à désactiver vos notifications de courriels et des autres plateformes de communication en milieu de travail sur vos appareils et à déterminer des heures où vous consulterez vos messages tous les jours.
2. Recherche d’un état de « flow »
Si vous avez de la difficulté à éliminer les distractions qui vous empêchent d’accomplir une tâche, prenez une décision consciente pour retrouver votre concentration. Dans son livre, Hari insiste sur l’importance d’atteindre un état de flow lorsque vous travaillez, en racontant son entretien avec le psychologue Mihaly Csikszentmihalyi, le promoteur de la théorie du flow.
« C’est à ce moment-là que vous êtes si absorbé par ce que vous faites que vous perdez toute conscience de vous-même et que le temps semble s’être envolé », a décrit Hari. Vous ne pouvez obtenir le flow que par la monotâche, et cela nécessite que toute la puissance de votre cerveau soit consacrée à la réalisation d’un objectif qui vous tient à cœur. Les états de flow peuvent rendre les tâches difficiles indolores et même agréables, et mener à une plus grande productivité.
3. Prendre du temps loin des médias sociaux
De par leur conception, les médias sociaux visent à retenir votre attention le plus longtemps possible pour fixer vos yeux sur les publicités générant des revenus. Les sociétés de médias sociaux et autres entreprises technologiques suivent nos données démographiques et nos préférences. Cela les aide à créer des algorithme pour servir du contenu qui correspond à nos centres d’intérêt et qui provoque des émotions, afin de maintenir notre engagement.
Par conséquent, lorsque nous pensons que nous allons vérifier nos flux pendant quelques minutes, nous pouvons finir par faire défiler rapidement le contenu qui change pendant des heures, ce qui nuit à notre capacité de nous concentrer sur des morceaux d’information plus volumineux.
Prenez des mesures pour réparer certains de ces dommages en prenant des pauses périodiques à long terme des médias sociaux. Vous pouvez prévenir vos amis de l’heure à laquelle vous partez et de votre retour pour qu’ils sachent quand ils peuvent s’attendre à avoir de vos nouvelles.
4. Laissez votre cerveau vagabonder
Si vous devez faire une course dans votre immeuble ou prendre un café à la cafétéria, laissez votre téléphone. Il est important de laisser votre esprit s’éloigner de votre environnement immédiat pendant votre temps d’arrêt pour relier vos apprentissages passés et récents, selon Hari. Essayez de prendre une marche à l’heure du déjeuner et donnez à votre cerveau le temps de vagabonder. Vous reviendrez frais et vous aurez de meilleures idées.
Être conscient des pièges potentiels
Si vous sentez que votre esprit n’est pas aussi vif qu’il était et que vous trouvez que votre capacité d’attention diminue, ne désespérez pas. Le simple fait d’être conscient des facteurs qui influent sur notre capacité à réfléchir en profondeur constitue un pas dans la bonne direction. En tant qu’individus, nous ne serons peut-être pas en mesure de contrôler les changements plus larges qui se produisent dans la société, mais nous pouvons contrôler nos propres efforts pour retrouver le concentration dans nos vies personnelles et au travail, où la précision et la productivité sont primordiales.
Gina Wynn est rédactrice chez Thermo Fisher Scientific.
